Een proper kantoor is geen luxe, maar een basisvoorwaarde voor een professionele en gezonde werkomgeving. Maar hoe vaak moet een kantoor eigenlijk schoongemaakt worden? In deze blog leggen we het voor je uit, inclusief handige richtlijnen en tips.
Wat is gangbaar? (Standaard schoonmaakfrequenties)
De meeste kantoren kiezen voor een combinatie van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse schoonmaaktaken. Hieronder een overzicht van wat gangbaar is:
Dagelijkse schoonmaak
- Vloeren stofzuigen of dweilen
- Bureaus reinigen en desinfecteren
- Toiletten schoonmaken en hygiëneproducten aanvullen
- Keuken of koffieruimte schoonmaken
- Afvalbakken leegmaken
Wekelijkse schoonmaak
- Ramen aan de binnenkant schoonmaken
- Stof afnemen van moeilijk bereikbare plekken
- Deuren, handgrepen en schakelaars extra desinfecteren
- Meubilair reinigen (stoelen, tafels)
Maandelijks of per kwartaal
- Dieptereiniging van vloeren (bv. schrobben of strippen en coaten)
- Ramen aan de buitenzijde reinigen
- Afzuigsystemen reinigen (indien aanwezig)
- Dieptereiniging van de keuken of sanitaire ruimtes
Een schoonmaakschema is altijd maatwerk. Wat voor het ene bedrijf volstaat, kan voor een ander ontoereikend zijn. Daarom loont het om de juiste frequentie af te stemmen op jouw situatie.
Welke factoren bepalen de frequentie?
Hoe vaak je kantoor schoon moet worden gemaakt, hangt af van meerdere factoren:
Aantal medewerkers
Hoe meer mensen er in een ruimte werken, hoe sneller die vervuilt. Bij grotere teams is dagelijkse schoonmaak eerder een must dan een luxe.
Type activiteiten
In een creatieve studio met veel in-en-uitloop is vaker schoonmaken nodig dan in een rustig administratiekantoor. In sectoren zoals zorg of voeding gelden bovendien strengere hygiënenormen.
Gebruik van de ruimtes
Vergaderzalen die zelden gebruikt worden, hoeven minder vaak gereinigd te worden dan een drukke keuken of werkvloer.
Type vloer en interieur
Tegels, tapijt of pvc? Elk type vloer vraagt om een eigen onderhoudsritme en -techniek. Tapijten bijvoorbeeld houden stof langer vast en moeten vaker gereinigd worden.
Jouw eigen normen en wensen
Sommige bedrijven hechten veel waarde aan uitstraling, anderen willen vooral functionele netheid. Wat voor jouw kantoor belangrijk is, bepaalt mee de schoonmaakfrequentie.
Tips voor een efficiënte schoonmaakplanning
Wil je het onderhoud van je kantoor op een slimme manier organiseren? Hou dan rekening met deze tips:
- Werk met een vaste planning: een duidelijke week- of maandplanning zorgt voor structuur en minder verrassingen.
- Plan flexibel: laat ruimte voor extra schoonmaakmomenten bij bijvoorbeeld griepgolven of events.
- Communiceer met je team: laat medewerkers weten wat ze zelf kunnen doen (bv. bureaus opruimen) en wat door het schoonmaakbedrijf gebeurt.
- Kies voor een professionele partner: dan weet je zeker dat er niets over het hoofd wordt gezien en dat alles netjes wordt bijgehouden.
Schoonmaak op maat van jouw kantoor
Geen twee kantoren zijn hetzelfde – en dat geldt ook voor schoonmaakbehoeften. Sparkle Clean biedt schoonmaak op maat, afgestemd op jouw team, ruimtes en werktijden. We stellen samen een realistisch en efficiënt plan op, zodat jouw kantoor altijd proper is zonder dat je te veel betaalt.
Klaar om werk te maken van een proper kantoor?
Wil je weten wat een slimme schoonmaakfrequentie is voor jouw kantoor? Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan of plan een gratis locatiebezoek in. We bekijken graag samen wat jouw bedrijf nodig heeft.
